prosedur penyimpanan arsip. SOP PEMINDAHAN ARSIP. prosedur penyimpanan arsip

tempat penyimpanan arsip, dimana penggunaannya memerlukan alat bantu perforator adalah. Pemeliharaan Tempat Penyimpanan Arsip Tempat yang digunakan untuk menyimpan arsip antara lain rak dan almari arsip a. Keuntungan sentralisasi menguntungkan dalam hal : prosedur penyimpanan yang konsisten, meminimalkan. Berikut yang bukan prosedur penyimpanan arsip sistem abjad adalah. Sistem Perihal, Sistem Nomor, Sistem Tanggal 5. Bagaimanakah langkah-langkah prosedur penyimpanan dalam arsip? 1 Saputra,I Nyoman. Salah satu kegiatan pengarsipan di Bank BRI adalah pengarsipan dokumen pinjaman nasabah Bank BRI. Arsip elektronik merupakan rekaman kegiatan yang berisi informasi dalam media. Prosedur Kearsipan. . Penyimpanan arsip pinjaman harus dilakukanSistem abjad adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip yag disusun berdasarkan pengelompokan nama orang,badan, atau organisasi. 3. Pengertian Arsip dan Kearsipan Indrawati, 2015. Sos. PIHAK. Berikut adalah penjelasannya: Penyimpanan sementara (File pending) File pending yang disebut juga follow up file merupakan sistem penyimpanan arsip yang dilakukan secara sementara atau temporer sebelum proses. 1. Penyimpanan Arsip Digital Pribadi. ac. Petunjuk Umum. Tujuan penataan sistem penyimpanan arsip 1. Langkah-langkah atau prosedur penyimpanan arsip dapat dijelaskan sebagai berikut: (Amsyah, 2008:5) 1. Meneliti dulu tanda pada lembar disposisi apakah surat tersebut sudah boleh untuk disimpan ( meneliti tanda pelepas surat/ release mark ). Nama yang ditulis diatas kartu indeks adalah menurut peraturan mengindeks. 3. Anhar Fungsi Arsip adalah: Merupakan alat penyimpanan warkat. Dikumpulkan masalah yang tidak menonjol. 7 tahun 1971 fungsi arsip dibagi menjadi dua yakni fungsi dinamis dan fungsi statis. . 45 23 b. Penampungan b. SOP PROSEDUR PEMINJAMAN ARSIP. beberapa yang harus dilakukan agar proses penyimpanan arsip berjalan dengan baik antara lain :. 1. • Arsip yang menggunakan media magnetic label dicantumkan pada: a) Untuk arsip foto, negative foto ditempel pada lajur atas plastik transparan, positive foto ditempel padaPROSEDUR PENYIMPANAN ARSIP 1 Persiapan. 126Volume arsip yang melebihi kapasitas mendorong petugas mengambil kebijakan sendiri di luar pedoman JRA. Dikutip oleh (Suraja, 2006) Penyimpanan Dokumen atau Arsip adalah kegiatan menaruh atau menyusun warkat-warkat secara sistematis, dengan menggunakan berbagai cara dan alat di tempat tertentu yang aman dan dapat ditemukan kembali. Sedangkan sebagai penyelenggara sosialisasi, Kantor Arsip. kode angka/nomor. Dalam Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan,disebutkan bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai macam bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh. Tahapan penyimpanan dalam sistem geografis adalah sebagai berikut: Membaca surat : – Mengetahui isi surat, nomor surat dan yang paling utama adalah untuk mengetahui asal/tujuan surat. Bagi Perusahaan, dapat membantu pekerjaan perusahaan dengan kemampuan yang dimiliki oleh penulis sehingga pekerjaan menjadiProsedur penyimpanan arsip di Representative Office 3 Jasamarga Transjawa Tollroad Regional Division dengan membedakan surat keluar dan surat masuk. Arsip-arsip masih ada yang tercampur dalam satu tempat penyimpanan arsip, karena. b) mengindeks surat/berkas contoh : herlina adalah arsiparis yang bekerja di PT. PROSEDUR PENYIMPANAN ARSIP. Gambar 2: Tempatkan arsip yang akan dienkapsulasi di atas plastik polyester dan letakkan pemberat pada bagian tengah arsip. Memahami masalah yang terkandung dari sudut pandaang nama masalah. Penandatanganan. Pemusnahan Non arsip di. 1. penyusutan nila arsip dapat dilakukan dengan prosedur sebagai berikut: 1. Sedangkan prosedur pengelolaan arsip terdiri dari beberapa tahap, yaitu prosedur penyimpanan arsip, prosedur peminjaman/pengambilan arsip, proses penyusutan. Tempatkan out guide atau out sheet ditempat arsip yang diambil. Penemuan kembali suatu arsip, bisa ditempuh dengan prosedur sebagai berikut: 1) Melihat daftar klasifikasi dan mencari kartu indeks. SOP PENYUSUTAN ARSIP. . yang. Penyimpanan arsip dengan cara arsip dimasukkan dalam snelhechter atau brief ordner kemudian diletakkan berdiri dengan punggung di depan. a) Memeriksa surat/berkas Surat/berkas diperiksa dengan melihat tanda-tanda perintah penyimpanan dan menentukan identitas surat, yaitu. penelitian dapat disimpulkan: (1) prosedur arsip yang digunakan sudah sesuai dengan prosedur arsip secara umum;(2) pemeriksaan, mengindeks, memberi tanda, menyortir, menyimpan; (3) asas yang digunakan adalah kombinasi Sentralisasi dan Desentralisasi. Adapun tahapan dari pemberkasan arsip aktif yaitu pemeriksaan, pengindeksan, pemberian kode, tunjuk silang, pelabelan, penyimpanan berkas dan penyusunan daftar arsip aktif. Daftar Isi. dalam pengelolaan dan penyimpanan arsip, di mana pengelolaan tersebut berhubungan dengan perawatan dan pemeliharaan dokumen-dokumen yang akanc. Box (kotak), digunakan untuk menyimpan arsip yang bersifat inaktif. Mengindeks atau memberi kode surat tersebut. Anda adalah seorang Sekretaris PT. :. Prosedur Penyimpanan Kembali Arsip Pasca Bencana. Pengindeksan. penyimpanan dokumen berdasarkan nama, hanya disini diganti dengan kode nomor. 3. Isi bon peminjaman. SOP PENATAAN PENYIMPANAN ARSIP. Prosedur penyimpanan arsip. Untuk mengetahuinya dapat dilihat pada surat tersebut apakah ada tanda-tanda perintah penyimpanan atau. Gambar-2. Dalam pelaksanaan prosedur penyimpanan arsip perlu adanya alat alat yang digunakan untuk penyimpanan arsip, antara lain: Folder (map) adalah semacam peta tetapi tidak mempunyai daun penutup; Panduan (petunjuk dan pemisah) petunjuk tempat berkas¬berkas arsip disimpan, dan sekaligus berfungsi sebagai pemisah antara berkas. Tahap iniProsedur penyimpanan arsip pada PT Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk Kantor Cabang Panyabungan Unit Muarasoma sudah berjalan dengan baik yakni meliputi pemeriksaan, memberi tanda, menyortir, menyimpan. Ketentuan Akses Arsip Vital, memuat: ketentuan akses bagi pengguna. Ada 2 macam penyimpanan, yaitu penyimpanan warkat yang belum selesai diproses (File Pending) dan penyimpanan warkat yang sudah. Dharmasraya Nomor 6 Tahun 2005. Metode Analisis Data Prosedur penyimpanan arsip belum sesuai Metode analisis data dalam penelitian ini dengan teori, karena bagian administrasi pada PT menggunakan metode analisis data secara Astra International Tbk-Auto 2000 Sutoyo Malang deskriptif. Prosedur Penyimpanan Arsip Menurut Ahli. Arsip sangatlah penting karena mencakup dokumen atau catatan sejarah. Tata Cara Penyimpanan Arsip Yang Baik-Ada beberapa prosedur disaat kita ingin melakukan penyimpanan arsip sehingga proses penyimpanan tersebut bisa berlangsung dengan baik dan benar. Nama-nama diambil dari nama si pengirim (surat. Implementasi Arsip Elektronis dalam Meningkatkan Penyimpanan Kearsipan di Organisasi Eka Komalasari Program Studi D-III Administrasi Perkantoran Fakultas Ilmu Sosial dan. Mendorong pelaksana mematuhi pengelolaan arsip elektronik sesuai prosedur; 5. Prosedur kearsipan merupakan suatu langkah kegiatan yang harus dilakukan dengan baik. Prosedur penyimpanan arsip inaktif haruslah dilaksanakan secara sistematis, berkesinambungan dan dilaksanakan secara tertib. Faktor kepadatan bermaksud tidak menggunakan terlalu banyak tempat, khususnya ruangan lantai. dimusnahkan kemudian mencari arsip tersebut di lemari penyimpanan arsip dengan melihat kode arsip di buku agenda. menyatakan model penyimpanan. Scribd adalah situs bacaan dan penerbitan sosial terbesar di dunia. 4. Sistem Abjad Sistem Abjad adalah sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad. Untuk. Memasukan arsip kedalam folder/map gantung dan meletakan dalam fillingMemasang Plastik Mika Film. Dari pengertian tersebut tampak bahwa arti pentingnya kearsipan ternyata. C. 5. C. penyimpanan Arsip berdasarkan Jadwal Retensi Arsip. Analisis Prosedur Penyimpanan Dan Pengelolaan Arsip Surat Ukur Tanah Di Badan Pertanahan Nasional Kabupaten Pesisir Selatan – Herrru Nurrachman, Marlini 46 Pertama, Peta Bidang Tanah, adalah hasil pemetaan 1 (satu) bidang tanah atau lebih pada lembaran kertas pada suatu skala tertentu yang batas-batasnya telahadalah ”Prosedur Pelaksanaan Penyimpanan Arsip pada PT. Sehingga, arsip ini bisa dijadikan sebagai sumber informasi akurat dan terpercaya. SOP Akuisisi Arsip. Kearsipan artinya menyimpan. Mengisi buku b. Meneliti dulu tanda pada lembar disposisi apakah surat tersebut sudah boleh untuk disimpan (meneliti tanda pelepas surat/ release mark ). Meneliti dulu tanda pada lembar disposisi apakah surat tersebut sudah boleh untuk disimpan (meneliti tanda pelepas surat/release mark). Oleh karena itu penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada: 1. Bank PANIN Tbk. a) Memeriksa surat/berkas Surat/berkas diperiksa dengan melihat tanda-tanda perintah penyimpanan dan menentukan identitas surat, yaitu tanggal surat tersebut dibuat. Menurut Sugiarto, (1997: 34-36) prosedur penyimpanan arsip adalah langkah-langkah pekerjaan yang dilakukan sehubungan dengan akan disimpannya suatu dokumen. SOP PENGELOLAAN ARSIP AUDIOVISUAL. - 7 - 4. c. Meneliti dulu tanda pada lembar disposisi apakah surat tersebut sudah boleh untuk disimpan ( meneliti tanda pelepas surat/ release mark ). Meneliti dulu tanda pada lembar disposisi apakah surat tersebut sudah boleh untuk disimpan ( meneliti tanda pelepas surat/ release mark). Penyimpanan arsip vital menjadi wewenang dan tanggungjawab pimpinan PD/BUMD dan dilaksanakan oleh unit kearsipan. 1. tercantum dalam haluan akuisisi arsip statis dilaksanakan sesuai prosedur oleh pihak yang terlibat dalam pelaksanaan akuisisi arsip. Kata Kunci : Arsip, prosedur, sistem. Untuk arsip atau catatan sejarah penting yang menyangkut kehidupan masyarakat luas, biasanya disimpan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan. ‘ Pasal 11Penyimpanan arsip dengan cara arsip dimasukkan dalam snelhechter atau brief ordner kemudian diletakkan berdiri dengan punggung di depan. Prosedur penyimpanan arsip yang sistematis terdiri dari tiga asas yang meliputi asas sentralisasi, asas desentralisasi, dan asas kombinasi. Langkah-langkah prosedur penyimpanan sistem nomor hampir sama dengan langkah prosedur penyimpanan sistem Nomor, yaitu memeriksa, mengindeks, mengkode, menyortir dan menempatkan. 4K views • 12 slides Kearsipan 4. 2. BAB III Analisis Deskriptif Pada bab ini berisi tentang data umum dan khusus. 2. 19 1 BAB II PEMBAHASAN A. Pada prosedur penyimpanan tetap pada perusahaan tidak ada melakukan pengindeksan akan tetapi pada perusahaan. STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGELOLAAN ARSIP DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA. melindungi arsip dari kerusakan, arsip-arsip yang disimpan diletakkan/ditempatkan di tempat yang tidak lembabC. Prosedur penyimpanan arsip yang digunakan pada perusahaan . penyimpanan Arsip , ruang transit Arsip atau ruang yang kedap). Cara Mengarsip Surat – Dalam sebuah kantor, prosedur penanganan surat merupakan hal yang sangat penting. Gambar 3 Alur Prosedur Pengolahan Arsip. . Materi Haluan Akuisisi Arsip Statis. POKOK BAHASAN MANAJEMEN KEARSIPAN: 1. Menurut Dewi (2011:98) prosedur tata kearsipan dinamis menata file mengikuti langkah-langkah sebagai berikut: 1. Prosedur Penyimpanan Arsip 1. penyimpanan prosedur organisasi bias terjadi. Adapun prosedur penyusutan arsip yang meliputi pemindahan arsip inaktif ke unit pengolahan. Memilih masalah yang paling menonjol dan dikaitkan dengan tugas dan fungsi pemilik arsip. Latar Belakang Kearsipan adalah suatu proses mulai dari penciptaan, penerimaan, pengumpulan, pengaturan, pengendalian, pemeliharaan dan perawatan serta. Prosedur Penyimpanan Arsip. C. menyimpan arsip sistem geografis, khususnya menggunakan pembagian wilayah. Prosedur Penataan Arsip Pada Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentsi Kota Solok Dalam suatu instansi atau organisasi perlu dilakukan suatu penyimpanan arsip, karena dengan demikian arsip yang ada pada instansi akan tersimpan dengan baik. Menurut Amsyah (2003 dalam Jurnal Iilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan 2012), prosedur penyimpanan arsip adalah langkah-langkah pekerjaan yang dilakukan sehubungan dengan akan disimpannya suatu warkat. Dengan pendekatan komponen, sistem dapate) Penyimpanan yaitu menempatkan dokumen sesuai dengan sistem penyimpanan dan peralatan yang digunakan. Teliti arsip yang diminta. Tata Cara Penyimpanan Arsip Yang Baik-Ada beberapa prosedur disaat kita ingin melakukan penyimpanan arsip sehingga proses penyimpanan tersebut bisa berlangsung dengan baik dan benar. 23 4. ayat (1) dan ayat (2) dilaksanakan melalui prosedur pemeriksaan, penentuan indeks, penentuan kode, tunjuk silang (apabila ada), pelabelan dan penyusunan daftar Arsip Aktif. Penampungan. Menurut (Amsyah, 2003:51) prosedur kearsipan. “Analisis Prosedur Penyimpanan Arsip Pada Bagian Komersial PT Pelabuhan Indonesia II Cabang Tanjung Priok”. Prosedur penanganan surat masuk sistem buku agenda adalah sebagai berikut: Penerimaan Surat. Gazendra Group, sebuah perusahaan yang. KEARSIPAN 1 190 2. Kesimpulan Hasil penelitian menjelaskan bahwa sistem pengelolaan kearsipan yang dilaksanakan dapat dinilai cukup baik sesuai prosedur yang ditetapkan. Dukungan, bimbingan dan bantuan dari semua pihak sangat besar pengaruhnya bagi penulis dalam menyelesaikan tugas akhir ini. Meneliti dulu tanda pada lembar disposisi apakah surat tersebut sudah boleh untuk disimpan (meneliti tanda pelepas surat/ release mark ). Inilah tata cara dan prosedur penyimpanan arsip adalah langkah persiapan menyimpan arsip dengan cara memeriksa setiap lembar arsip untuk memperoleh kepastian. Deikian pentingnya arsip, oleh karena itu perlu dilakukan dengan prosedur yang baik dan benar didalam pengelolaan arsip, untuk menjaga daur hidup arsip itu sendiri mulai dari tahap penciptaan, penggunaan,. Menyortir atau memisah-misahkan surat sesuai dengan bagian, masalah atau tujuan surat. Menurut Amsyah, (2005:71), “penyimpanan arsip adalah pekerjaan yang dilaksanakan pada penyimpanan sebuah surat agar penemuan surat yang sudah disimpan dapat dilakukan dengan cepat apabila surat tersebut sewaktu-waktu diperlukan”. – Mengetahui apakah surat sudah diberi tanda persetujuan untuk. Proses penciptaan arsip dapat dilakukan dengan 2 cara yaitu : 1). D. Desentralisasi yaitu pengelolaan arsip yang dilakukan oleh setiap unit kerja dalam suatu organisasi. Pengindekan yang fleksibel dan mudah dimodifikasi berdasarkan prosedur. Sedangkan arsip permanen disimpan sebagai arsip statis yang dikelola oleh Unit Kearsipan. 5. . Prosedur penanganan surat antara satu kantor dengan yang lain pun sangat mungkin berbeda. Azas sentralisasi digunakan dalam hal kebijakan penetapan sistem, kelembagaan, SDM, sarana dan prasarana, serta pengelolaan arsip. Salah satu bentuk penyimpanan arsip media baru adalah media digital. Prosedur Penyimpanan Arsip. dengan sistem penyimpanan arsip (filing system) Guru memberikan penjelasan singkat mengenai materi : Konsep arsip dan kearsipan. Apakah arsip tersebut sudah boleh disimpan, ataukah sebenarnya surat tersebut masih belum. b. 2) Lihat kode penyimpanan pada kartu indeks. Artinya, setiap prosedur dalam manajemen arsip harus dijalankan dengan baik demi kelancaran. Pada sistem ini setiap benda arsip yang mempunyai tanggal jatuh tertentu misalnya surat tagihan, daftar gaji, laporan bulanan, laporan tahunan, dan sebagainya disimpan menurut urutan tanggal yang tertera pada surat. Memahami perintian pertama, kedua, dan ketiga. Berdasarkan uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa: identifikasi arsip vital adalah suatu kegiatan pelaksanaan pendataan terhadap arsip vital. BPRS, pengertiaan arsip, pengertin kearsipan, serta prosedur penyimpanan arsip dokumen. Open navigation menu. Asas Sentralisasi. Adapun prosedur penyimpanan yang dipakai oleh lembaga ini yaitu: Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan Vol. Prosedur Penyimpanan Arsip 2. Bergeraklah menuju tempat penyimpanan. Kegiatan penting sebelum melakukan penyimpanan arsip adalah persiapan peralatan yang akan digunakan dalam penyimpanan arsip yang menggunakan filing sistem nomor. Lateral Filling Penyimpanan arsip dengan cara arsip dimasukkan dalam snelhechter atau brief ordner kemudian diletakkan berdiri dengan punggung di depan. 15. Pada kesempatan ini, Penulis ingin berterima kasih kepada semua pihak yang sudah memberikan dukungan secara langsung maupun tidak. Pada akhir fase E peserta didik mampu menjelaskan proses bisnis di bidang manajemen perkantoran dan layanan bisnis, tahapan fungsi manajemen (perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengendalian) dalam lingkup pekerjaan kantor, serta pengenalan rantai pasok (supply chain) dalam layanan pengelolaan barang berbasis K3. Ruang kerja lebih rapi dan efisien karena tidak banyak tumpukan kertas yang memenuhi. Hakim, 2018 Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor Dewey Membuat Daftar klasifikasi. PROSEDUR PENYIMPANAN ARSIP 1. Pengelolaan arsip bersifat berkesinambungan. PROSEDUR. Orientasi peserta didik pada masalah. Memeriksa. 24. Prosedur Penyimpanan Arsip. penataan berkas, prosedur pemberkasan, peralatan dan perlengkapan, pelacakan berkas, teknologi yang digunakan dalam implementasi sistem (Kennedy, 2000; Franks, 2013). Prosedur, diantaranya : (a) memproses draft/dokumen, (b) mendistribusikan dokumen yang sah, (c) Memantau dan menangani review dokumen periodik, (d) memusnahkan. 1) Menurut Odgers (2005) Kearsipan adalah manajemen arsip sebagai proses pengawasan,penyimpanan, dan pengamanan dokumen sertaarsip baik dalam bentuk kertas maupun media. Karya Ilmilah ini disusun untuk memenuhi persyaratan mendapatkan Gelar Ahli Madya. Nama-nama diambil dari nama si pengirim (surat masuk) dan nama alamat yang dituju (surat.